엑셀 셀 서식이 너무 많습니다 오류 간단 해결법 [엑셀 이용편]

엑셀 셀 서식이 너무 많습니다 오류 간단 해결법 [엑셀 이용편]

엑셀을 사용하다 보면 갑자기 셀 서식이 너무 많습니다라는 오류 메시지가 나타나는 경우가 있습니다.

평소에는 잘 사용하던 파일인데 어느 날 갑자기 저장이 안 되거나 작업이 멈춰 당황하는 분들도 많습니다.

이번 글에서는 이 오류가 발생하는 이유와 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 해결 방법을 정리해 보겠습니다.

엑셀 셀 서식이 너무 많습니다 오류는 왜 발생할까?

엑셀은 셀마다 적용된 글꼴, 글자 크기, 배경색, 테두리, 숫자 형식, 조건부 서식 등을 모두 기억하고 관리합니다.

문제는 이런 서식이 지나치게 많이 쌓이면

엑셀이 처리할 수 있는 한도에 가까워지면서 오류가 발생한다는 점입니다.

 

특히 다음과 같은 상황에서 자주 나타납니다.

• 여러 엑셀 파일에서 데이터를 계속 복사해서 붙여넣은 경우
• 셀마다 다른 색상이나 테두리를 많이 사용한 경우
• 조건부 서식이 과도하게 적용된 경우
• 사용하지 않는 영역까지 서식이 남아 있는 경우
• 오랫동안 수정하며 사용한 파일인 경우

겉으로 보기에는 단순한 표처럼 보이지만 내부적으로는 수많은 서식 정보가 저장되어 있을 수 있습니다.

가장 쉬운 해결 방법은 빈 영역 서식 지우기

가장 먼저 시도해 볼 방법은 사용하지 않는 영역의 서식을 정리하는 것입니다.

방법

1. 실제 데이터가 입력된 마지막 행 아래를 선택합니다.
2. Ctrl + Shift + ↓ 키를 눌러 아래쪽 영역 전체를 선택합니다.
3. 홈 메뉴에서 지우기를 클릭합니다.
4. 서식 지우기를 선택합니다.
5. 이번에는 데이터가 있는 마지막 열 오른쪽 영역도 같은 방법으로 선택합니다.
6. 서식 지우기를 실행합니다.
7. 파일을 저장한 뒤 다시 열어 봅니다.

의외로 이 방법만으로도 문제가 해결되는 경우가 많습니다.

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다른 파일에서 복사할 때는 값만 붙여넣기 사용하기

이 오류가 생기는 가장 흔한 원인 중 하나는 여러 파일의 서식이 계속 섞이는 것입니다.

예를 들어 거래처 파일, 회사 파일, 인터넷에서 받은 파일 등을 계속 복사해서 붙여넣으면

다양한 서식 정보가 함께 들어오게 됩니다.

이럴 때는 일반 붙여넣기 대신 값만 붙여넣기를 사용하는 것이 좋습니다.

방법

1. 데이터를 복사합니다.
2. 붙여넣을 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
3. 값 붙여넣기를 선택합니다.

이렇게 하면 데이터만 복사되고 불필요한 서식은 따라오지 않습니다.

조건부 서식도 확인해 보자

조건부 서식은 편리하지만 너무 많이 사용하면 파일이 무거워질 수 있습니다.

특히 여러 규칙이 중복으로 적용된 경우 오류의 원인이 되기도 합니다.

확인 방법

1. 홈 메뉴를 클릭합니다.
2. 조건부 서식을 선택합니다.
3. 규칙 관리를 클릭합니다.
4. 사용하지 않는 규칙을 삭제합니다.
5. 중복된 규칙은 하나로 정리합니다.

정리 후에는 파일 용량이 줄어드는 경우도 많습니다.

셀 스타일이 너무 많아도 문제 발생

셀 스타일 기능을 자주 사용하는 경우 불필요한 스타일이 수백 개 이상 쌓일 수 있습니다.

홈 메뉴의 셀 스타일을 열어보았는데 비슷한 스타일이 지나치게 많다면 정리가 필요할 수 있습니다.

특히 다른 사람에게 받은 파일이나 오래 사용한 파일에서 자주 발견됩니다.

그래도 해결되지 않는다면?

여러 방법을 시도했는데도 오류가 계속 발생한다면 새 파일을 만드는 것이 가장 확실합니다.

새 파일로 옮기는 방법

1. 새 엑셀 파일을 생성합니다.
2. 기존 파일의 데이터를 복사합니다.
3. 값만 붙여넣기로 새 파일에 옮깁니다.
4. 필요한 서식만 다시 적용합니다.

오래된 파일은 내부에 불필요한 서식 정보가 많이 쌓여 있는 경우가 있기 때문에

새 파일로 옮기면 문제를 깔끔하게 해결할 수 있습니다.

 

엑셀에서 셀 서식이 너무 많습니다 오류가 발생했다고 해서 파일이 손상된 것은 아닙니다.

대부분은 불필요한 서식이 과도하게 누적되면서 생기는 문제입니다.

사용하지 않는 영역의 서식을 정리하고, 조건부 서식과 셀 스타일을 점검해 보세요.

앞으로는 다른 파일의 내용을 복사할 때 값만 붙여넣기를 사용하는 습관을 들이면

같은 오류를 예방하는 데 큰 도움이 됩니다.

작업 중 갑자기 오류가 발생했다면 당황하지 말고 위 방법부터 하나씩 적용해 보시기 바랍니다.

대부분의 경우 어렵지 않게 해결할 수 있습니다.